包河区公务员信息系统更新维护工作的通知
为完善我区公务员信息系统建设，需定期对公务员信息库进行更新和维护，现将有关事项通知如下：
一、更新维护内容
核对本单位的机构信息录入是否规范准确，按照《公务员信息库审核要点》（附件），对信息库原有人员的70个必填项进行复审，重点是对职务变动的信息进行更新维护。同时，今年新办理公务员录用、登记手续（参公登记）的人员信息采集入库。退休人员依据退休批复（复印件）进行移库。
二、更新维护时间
区直各单位、乡镇、街道安排专人，填写《公务员花名册》（附件2），于2013年12月24日—2014年1月3日到区委组织部712室，在电脑专机上进行单位人员信息维护更新调整，新增人员需携带个人电子照片导入。
三、有关要求
由于时间紧，不在另发文件通知。各单位要高度重视，切实加强领导，安排专人，明确职责，确保公务员信息库应报人员不重不错不漏、入库人员信息真实全面，信息库内容准确、完整、规范。
区委组织部公务员科张圣琴：633357851
包河区委组织部公务员科
2013年12月24日
附件1
公务员信息库审核要点
一、 列入报送标准的信息项
序号
信息项
统计参考
参照代码表
备注
1
人员基本信息
姓名
2
性别
√
GB/T2261.1—2003
《性别代码》
3
出生日期
√
一般要求填写到月份，注意年龄大小与人员管理状态关系
4
籍贯名称
5
出生地名称
6
民族
√
GB3304—1991
《中国各民族名称代码》
7
健康状况描述
8
参加工作时间
√
一般要求填写到月份，注意与出生年月的逻辑关系
9
入党时间文字
一般要求填写到月份，注意与出生年月的逻辑关系
10
人员类别
√
*ZB125—2012/RYLB
《人员类别代码》
注意公务员库只上报公务员、参照管理机关工作人员、和参照管理事业工作单位人员信息
11
人员管理状态
√
*ZB126—2012/RYZT
《人员管理状态代码》
12
管理类别
*ZB130—2012/GLLB
《管理类别代码》
13
身份证号
注意与出生日期的逻辑关系
14
专长
15
现工作单位及职务简称
16
现工作单位及职务全称
17
专业技术职务
18
简历
19
奖惩综述
20
年度考核结果综述
21
职务
信息
任职机构名称
22
任职机构代码
√
23
是否班子成员
√
24
职务名称
√
ZB08—2006/ZWMC
《职务名称代码》
25
是否领导职务
√
*ZB42—2006/ZWLB
《领导职务类别代码》
26
职务层次
√
*ZB09—2006/ZWJB
《职位级别代码》
27
岗位类别
√
*ZB127—2012/GWLB
《岗位类别代码》
28
多职务主次序号
√
29
集体内排序号
30
分管（从事）工作
31
决定或批准任职的时间
√
32
任职方式
√
*ZB122—2012/XBFS
《选拔任用方式代码》
33
是否破格提拔
√
34
任职状态
√
ZB14—1994/RZZT
《任职状态代码》
35
决定或批准免职的时间
√
36
任现职务层次时间
√
37
学历学位信息
学历名称
38
学位名称
39
入学日期
40
毕（肄）业日期
41
学位授予日期
42
学校（单位）名称
43
所学专业名称
44
教育类别
√
*ZB123—2012/JYLB
《教育类别代码》
45
进入管理信息
进入公务员队伍时间
√
注意与参加工作时间的逻辑关系
46
公务员登记时间
√
注意与参加工作时间、进入公务员队伍时间等的逻辑关系
47
家庭成员及社会关系信息
人员姓名
48
人员与该人关系
49
人员出生日期
50
人员工作单位及职务
51
人员政治面貌
52
多媒体信息
照片
53
政治面貌信息
政治面貌
√
GB4762—1984
《政治面貌代码》
54
第二党派
√
GB4762—1984
《政治面貌代码》
55
参加组织日期
√
56
单位基本情况信息
单位名称
√
57
单位简称
58
单位级别
√
ZB03—1994/DWJB
《单位级别代码》
59
正职领导职数
60
副职领导职数
61
同级正职非领导职数
62
同级副职非领导职数
63
内设机构正职领导职数
64
内设机构副职领导职数
65
内设机构同级正职非领导职数
66
内设机构同级副职非领导职数
67
法人单位标识
√
68
行政编制数
69
参照公务员法管理事业编制数
70
其他事业编制数
二、 信息库审核要点
(一) 人员基本信息审核要点
1. 姓名：填写户籍登记确认的姓名。
2. 籍贯：包括省级行政区划和县级行政区划名称。
3. 健康状况：录入“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，简要填写。
4. 出生年月：按干部人事部门认定的出生时间填写，应与档案相符。录入公历时间，填至月份，格式为YYYYMM。
5. 身份证号：以公安部门核定的为准。
6. 入党时间：填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间。是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间。加入中共时间格式为YYYYMM。
7. 专业技术职务：录入中级以上的最高专业技术职务
8. 熟悉专业有何专长：简要录入干部所熟悉的工作业务、技术专长等。长度不超过50个汉字。
9. 照片：彩色照片，长宽比例为5:4，分辨率200DPI以上。文件须为JPG格式，建议50KB左右，最大不超过200KB。
(二) 学历学位信息审核要点
1. 学历：分为全日制教育和在职教育两类。应以国家教育行政部门认可的学历证明为依据。
2. 学位：如“文学学士”、“理学硕士”等。多学位的应同时填写；仅有学位而无学历的，只填写学位。
3. 学校及院系、所学专业：高中及以下学历不填写。
(三) 职务信息审核要点
1. 参加工作后的每一条职务信息都需要录入。
2. 现任职务信息中的单位名称必须在机构树中选择，由系统自动生成（不要将任职机构名称填写在“职务”栏中）。
3. 注意录入岗位类别、职务层次、任免职时间等重要信息。
4. 多职务人员基本信息只录入一次，在职务信息集中分别录入多条职务（同一机构多条职务也应逐条录入，不可合并）。
5. 职务变动时，要将原职务选为“曾任”，并增加新职务。除录入错误外，不要直接修改职务信息。
6. 可调整职务排序或修改自动拼接的文字及标点，以确保“工作单位及职务”表述规范。（全称用于任免表、简称用于名册）
(四) 简历信息审核要点
1. 业务要求：依据《干部任免审批表填写说明》（组通字﹝2002﹞21号。
2. 从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。
3. 前后衔接，不得间断。起止时间格式为YYYYMM。
4. 党内职务以中央和各级党委批准任免的时间为准。
5. 行政职务以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准。
6. 党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。
(五) 家庭信息审核要点
1. 不要漏填直系亲属和重要社会关系。
2. 录入家庭成员现工作单位及职务。
3. 已去世的，在去世前的工作单位及职务后注明“（已去世）”。
4. 已退（离）休的，在退（离）休前的工作单位及职务后注明“（已退休）” 或“（已离休）”。
(六) 其他信息审核要点
1. 年度考核结果：按任免表要求，填写最近三年考核结果。
2. 奖惩情况、培训信息：以干部档案为准。
(七) 机构信息审核要点
1. 以“三定方案”和编制文件为依据、不能使用非规范称呼。
2. “中国共产党”在机构全称中可规范简写为“中共”，机构简称中可省略。
3. 全称、简称中都要加入本级地名或行政区划名称。
4. 内设机构名称中不要重复上级单位名。
公务员花名册 填报单位：
序号 姓 名 性别 出生年月 身份证号码 历任职务 （文号） 现任职务 （文号） 登记时间 录入（是/否） 备注
1、填写2013年12月31日在编在职公务员信息；2、报公务员科；3、填报联系方式。
